应重视人事档案的作用

         每年，我市人才交流中心对人事代理人员档案都要进行几次自查。检查中发现，总有部分大中专毕业生档案不能及时收到，使档案不能及时归档和进行有效管理。查其原因：有的是学校不及时转递；有的是毕业生报到与档案转递地方不一致，以致错寄档案；有的是没有档案管理权限的单位擅自收存档案；更多的是有些学校将档案交给毕业生自带，造成档案滞留在个人手中，甚至不愿交出。

现在，一些单位和大中专毕业生对档案的重要作用认识不够，尤其是实行双向选择、自主择业后，有的人甚至认为要不要档案都无所谓。这种认识是不可取的。人事档案反映人生的历程。它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。虽然它不能全方位的反映一个人，但却能为了解、评价一个人提供最基本、最权威的证明材料。国家明文规定，没有档案管理权限的单位不得擅自保管档案，更严禁个人自带和保存档案。作为政府人事部门对流动人员档案进行管理的人才交流结构，只有以档案为基本依据，才能为代理人员出具身份、学历、职称、工资以及工作经历等各种证明材料。这有助于用人单位对其进行全面、真实地了解和合理地使用。

    鉴于档案与每个人的学习、工作休戚相关，所以没有档案管理权限的单位保管的和大中专毕业生自带的档案（包括以后在工作中职务变动、任职资格、学习成绩、奖惩、鉴定及工作成就记载等材料）都应及时交到人才交流机构。

                                                      —— 内江市人才交流中心6月